易享办公
易享办公面向企业内部员工,主打移动端协同办公,把审批沟通、公文处理、资讯查阅等工作内容搬到手机端,员工不用局限在电脑前处理工作事务,适配外勤、出差、居家等多种办公场景,企业完成组织架构录入后,员工登录账号即可使用对应权限内的全部功能。
应用介绍
APP主要分为工作台、消息、通讯录、易享要闻几个核心模块。工作台集中放置公文流转、我的待办、我的已办等高频入口,用来处理审批发起、文件签收;消息模块汇总聊天消息与系统审批推送通知;通讯录同步企业组织架构,可快速查找同事、建立群聊;易享要闻用来查看企业内部公告动态,各类办公操作都可以在手机上完成,不用依赖电脑端操作。
应用特色
流程处理机制贴合企业内部办公习惯,公文支持发起、管理、收藏、提报完整链路,待办任务会主动推送提醒,不容易遗漏审批。通讯录按部门层级展示,支持查找好友、群聊,不用手动保存同事联系方式。支持指纹、密码两种签章验证方式,线上签署审批单据,操作步骤少,普通员工简单熟悉后就能上手使用。
应用亮点
消息做了分类聚合,同事聊天、系统审批通知分开展示,方便区分工作信息。待办事项集中展示,打开工作台就能看到需要处理的全部任务,不用在多个页面来回切换。内部资讯独立板块展示,企业发布的通知、动态统一归集,方便员工随时查阅。账号跟随企业组织权限,不同岗位看到的功能入口会自动适配,减少无关功能干扰。
应用优势
移动端处理审批不用守在电脑旁,外出的时候也可以完成单据审阅签字。界面布局清晰,功能分类明确,新用户上手门槛低。数据跟随企业组织同步,通讯录、人员信息由企业后台统一维护,员工不用自行更新。通知推送可以及时提醒待办,减少审批流程卡顿,能够缩短内部公文流转的时间成本。
小编点评
易享办公偏向企业内部OA移动化工具,适合有公文流转、移动审批需求的单位使用。日常处理待办、查阅内部通知、联系同事这些基础办公需求都可以满足。使用前提是企业完成后台配置,个人无法独立注册使用,整体实用性要看企业内部业务流程适配情况,适合经常需要外出办公的员工使用。
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